今早八点半,行政部的小周就带着部门的两个实习生到了旧办公区,把每个工位上的物品按“个人常用”“部门共用”“废弃闲置”三类整理好,还在每个纸箱上贴了便签标注所属部门和大致内容,避免到新址后找东西浪费时间,负责搬运的师傅提前一天就把电梯的使用时间和路线跟小周确认过,今天特意把旧办公区的常用物品先搬,避开了早高峰的人流,到九点半的时候,已经有三箱文件先送到了新址的储物间。
新办公区的前台和茶水间是今早八点就布置好的,前台放了两箱矿泉水和一次性水杯,方便来帮忙的同事和搬运师傅取用,每到一批货物,小周就跟新址的物业对接人核对清单,确认数量没错后再签字,还特意提醒师傅把易碎的显示器和打印机放在靠近电梯口的临时堆放区,等所有大件搬完再往工位上挪,刚搬完一半的时候,行政部的李姐还在新址的会议室临时开了十分钟的小会,跟各部门的对接人确认了工位的大致摆放,避免后续再调整。
现在已经是下午三点,大部分常用物品都已经摆到了工位上,剩下的就是一些零散的小物件和废弃的纸箱,建议大家今天先把常用的笔记本、水杯、充电线这些放在随手能拿到的地方,暂时不用的资料可以先放进新址的文件柜里,等明天再慢慢整理,要是有同事发现工位的插座不够用,现在可以跟行政部登记,下午就能安排师傅过来加装,不用等到明天再处理,大家今天不用特意赶过来加班,剩下的收尾工作行政部会安排人明天一早来处理,大家先把今天搬过来的东西整理好就行。
今天选的搬家日子是黄历里宜乔迁的日子,不少同事都特意提前过来帮忙,新办公区的采光比旧址好,工位的空间也更宽敞,大家今天搬东西的时候都没觉得太累,刚才行政部还统计了一下,所有物品都已经安全搬到新址,没有一件损坏,剩下的零散物品明天上午就能全部整理好,不会影响后天正常上班,大家要是有什么临时需要,直接找行政部的人就行,今天的搬家算是顺顺利利,希望新址能给大家带来更好的工作状态。