建祖堂是家族传承的大事，上梁环节更是核心节点，选对吉日能让仪式更具意义，村里老辈人常用农历黄历里的“宜上梁、宜祭祀”的日子，避开家族成员的重要纪念日，比如长辈寿辰、先人忌日，也别选村里办红白事的日子，避免冲撞，去年邻村李家建祖堂，选了农历三月十六，老黄历标着宜上梁，当天还请了村里懂传统的长辈算过，上梁时刚好是上午九点半，太阳正盛，寓意家族兴旺，你可以提前一周找村里的老阴阳先生，把家族里近期的重要日子报给他，让他帮忙挑出合适的上梁吉日,这样能少走弯路。
发上梁邀请时，得把信息说全，让亲友清楚该准备什么，邀请内容要写清建祖堂的具体地址、上梁的准确时间，还有要不要带礼，家族里的长辈、近房兄弟得提前一周通知，远房亲戚和同村邻居提前三天说就行，别太早也别太晚，去年王家建祖堂，给在外打工的堂哥提前两周发了微信，还打了电话确认，堂哥特意请假回来帮忙上梁，还带了他儿子，说要让孩子见见家族的根，你可以用微信群、电话、上门这几种方式结合，同村的邻居上门说更显诚意，在外的亲友用微信或电话，要是有年纪大的长辈，最好让晚辈帮忙转达,别让他们漏了消息。
上梁当天的准备工作不能乱，得提前把该做的事捋顺，头一天要把祖堂的梁木擦干净，用红布裹好，还要准备好鞭炮、香烛、酒和供品，供品可以用五样水果，寓意五谷丰登，上梁时要找村里力气大的年轻人抬梁，梁木上要贴红对联，写着“上梁大吉、祖德流芳”，还要挂个装着花生、红枣的红布袋，寓意添丁发财，当天早上要把祖堂的门打开，让阳光照进去，再点三炷香拜一拜，感谢先人保佑，你可以提前找两个热心的族人帮忙，一个管鞭炮，一个管供品，这样上梁当天就能有条不紊，不会手忙脚乱。
上梁是建祖堂的重要环节，不管选吉日还是发邀请，都要以家族和睦为核心，要是有拿不准的地方，多问问村里有经验的长辈，他们会给实在的建议，上梁当天别忘了给帮忙的人准备点茶水和点心，让大家感受到家族的温暖,这样整个仪式也会更圆满。